[Tóól~s tó h~élp k~éép ý~óúr t~éáms~ óñ tr~áck é~véñ w~héñ t~héý’r~é ápá~rt]
[Íf ýó~úr ór~gáñí~zátí~óñ há~s émp~lóýé~és wó~rkíñ~g fró~m hóm~é ñów~, ás má~ñý dó~, ýóú ñ~ééd t~ó bé s~úré t~héý h~ávé t~hé rí~ght t~óóls~ tó ké~ép pr~ódúc~tíví~tý hí~gh.]
[Módérñ cállíñg áñd cóllábórátíóñ tóóls, úséd córréctlý, áré pérféct fór thís móméñt. Ñót óñlý cáñ théý brídgé géógráphícál dístáñcé, bút bý cómbíñíñg áll thé éléméñts óf á prójéct—gróúp cháts, méétíñg récórdíñgs, sháréd fílés áñd móré—íñtó séárcháblé cháññéls, théý cáñ hélp téáms bé móré pródúctívé áñd cóllábóráté móré éfféctívélý.]
[Ýóú máý álréádý bé úsíñg á cóllábórátíóñ plátfórm líké Císcó Wébéx®, ór BlúéJéáñs®, bút ýóú máý ñót bé géttíñg thé fúll béñéfít. Íf ýóú hávéñ’t ýét ádóptéd cállíñg áñd cóllábórátíóñ tóóls, ñów ís thé tímé tó dó só. Íñ thís ártíclé, wé’ll tálk ábóút théír cápábílítíés áñd sómé bést práctícés fór géttíñg thé móst óút óf cóllábórátíóñ tóóls.]
[Thé b~éñéf~íts ó~f “pér~síst~éñt c~óllá~bórá~tíóñ~”]
[Cállíñg áñd cóllábórátíóñ tóóls líké Císcó Wébéx, áñd BlúéJéáñs próvídé múltí-úsé plátfórms whéré ýóú cáñ dó évérýthíñg fróm chát tó vídéó cóñféréñcé tó gróúp édítíñg íñ réál tímé. Órgáñízátíóñs cáñ sét úp múltíplé gróúps ór téáms—fór íñstáñcé, bý prójéct, díscíplíñé, súbjéct, clíéñt áñd só fórth.]
[Thé “p~érsí~stéñ~cé” óf~ thát~ cómm~úñíc~átíó~ñ ís w~héré~ ýóú s~éé ré~ál bé~ñéfí~ts. Ál~l thé~ áctí~óñs ý~óú pé~rfór~m íñ á~ téám~—thé f~ílés~ shár~éd, th~é thr~éádé~d chá~ts, th~é méé~tíñg~s réc~órdé~d—cáñ~ bé dó~cúmé~ñtéd~ fór á~ prój~éct.]
[Téám mémbérs cáñ lóók báck áñd séé whát hás bééñ áccómplíshéd, whý décísíóñs wéré mádé áñd whát ñééds tó háppéñ ñéxt. Á scáñ thróúgh thé cháññél cáñ hélp ñéw téám mémbérs gét úp tó spééd. Thé séárch fúñctíóñ hélps évérýóñé fíñd prójéct íñfórmátíóñ théý ñééd. Úsíñg thésé tóóls cáñ hélp téáms spéñd móré tímé áccómplíshíñg tásks áñd léss tímé lóókíñg fór fílés, áskíñg qúéstíóñs, ór séárchíñg thróúgh émáíl tó fíñd thé látést vérsíóñ ór státús.]
[Prés~éñcé~ íñdí~cátó~rs—wh~ích s~hów w~héth~ér ýó~ú’ré á~t ýóú~r cóm~púté~r, íñ á~ méét~íñg ó~r óff~líñé~—álsó~ bóós~t éff~ícíé~ñcý b~ý lét~tíñg~ téám~ mémb~érs k~ñów w~hó ís~ áváí~lábl~é.]
[Íf ýóú sét úp áñd úsé ýóúr cómmúñícátíóñ áñd cóllábórátíóñ sýstém própérlý tó táké ádváñtágé óf áll thésé cápábílítíés, ýóú cáñ hélp ýóúr émplóýéés cóllábóráté móré éffícíéñtlý whéthér ýóúr émplóýéés áré íñ thé óffícé ór wórkíñg rémótélý.]
[Íf ýó~ú’ré j~úst g~éttí~ñg st~árté~d wít~h cól~lábó~rátí~óñ tó~óls]
[Íf ýóú áré ñéw tó rémóté cóllábórátíóñ áñd cómmúñícátíóñ, ýóú wíll pléáséd tó léárñ thát móst óf thésé plátfórms áré úsér fríéñdlý, áñd áffórdáblé óptíóñs áré áváíláblé. Évéñ íf ýóúr órgáñízátíóñ ís smáll, déplóýíñg rémóté cóllábórátíóñ tóóls ís ñót óút óf réách. Ýóú cóúld láúñch ýóúr plátfórm qúícklý áñd fíñé-túñé ás ýóú gó.]
[Móst óf thé májór cóllábórátíóñ plátfórms cáñ bé íñtégrátéd wíth dózéñs óf óthér tóóls ás wéll. Dépéñdíñg óñ thé plátfórm ýóú chóósé, ýóú cóúld íñtégráté wíth Drópbóx®, Góóglé Drívé™, Mícrósóft Óffícé® prógráms, Básécámp, Trélló®, Ásáñá, Márkétó®, Lúcídchárt®, Zéñdésk® áñd máñý óthér ápps. Thát mákés ít évéñ éásíér tó kéép áll thé móvíñg párts óf á prójéct tógéthér áñd óñ tráck.]
[Íf ýó~ú’ré á~lréá~dý ús~íñg c~ómmú~ñícá~tíóñ~ áñd c~óllá~bórá~tíóñ~ tóól~s]
[Whílé ýóú míght álréádý hávé á cómmúñícátíóñ áñd cóllábórátíóñ plátfórm, sháríñg bést práctícés wíth ýóúr téám wíll hélp thém qúícklý ádjúst tó théír rémóté wórk éñvíróñméñt. Óñé kéý tó rémémbér ís thát ýóú’ré ñót óñlý úsíñg thé tóóls íñ réál tímé, ýóú’ré álsó créátíñg á séárcháblé prójéct mástér fílé. Sét úp ýóúr cháññéls áñd úsé thém íñ á wáý thát íñclúdés ás múch réléváñt íñfórmátíóñ ás póssíblé.]
[Héré~ áré á~ féw m~óré t~íps f~ór ús~íñg ý~óúr c~óllá~bórá~tíóñ~ tóól~s éff~éctí~vélý~.]
[Séñd~ léss~ émáí~l.] [Óñé óf thé kéý ádváñtágés óf úñífíéd cóllábórátíóñ tóóls ís kéépíñg áll ýóúr prójéct cómmúñícátíóñ íñ óñé plácé. Íf ýóú séñd émáíls íñstéád óf kéépíñg cóñvérsátíóñs íñ thé prójéct cháññéls, thát córréspóñdéñcé wóñ’t súrfácé whéñ á téám mémbér séárchés fór ít. Stíck tó ýóúr prójéct cháññéls ás múch ás póssíblé. Íñ géñérál, émáíl ís bést résérvéd fór fórmál cómpáñý-wídé cómmúñícátíóñ áñd fórmál éxtérñál cómmúñícátíóñ.]
[Úsé t~hé ví~déó c~ápáb~ílít~ý.] [Áctúállý sééíñg ýóúr cówórkérs óñ scrééñ áñd héáríñg thém tálk cáñ hélp búíld thé cóññéctíóñs thát máké stróñg téáms. Dóñ’t hésítáté tó sháré ýóúr vídéó tó béttér éñgágé, évéñ íf ýóú áréñ’t lóókíñg át ýóúr búsíñéss fíñést, éspécíállý síñcé évérýóñé ís báláñcíñg múltíplé rólés át hómé. Íf ýóú’ré tóó búsý tó tídý úp ýóúr hómé óffícé, sómé ápplícátíóñs állów úsérs tó blúr thé báckgróúñd.]
[Máñá~gé ýó~úr ñó~tífí~cátí~óñs.] [Íf ýóú áré íñ só máñý téáms áñd cháññéls thát ýóúr cómpútér ór phóñé ís píñgíñg cóñstáñtlý, ádjúst ýóúr ñótífícátíóñs só ýóú’ré héáríñg ábóút óñlý thé móst crítícál íssúés áñd cáñ fócús óñ áctúál wórk. Ýóú cáñ gó báck látér áñd séé whát ýóú mísséd. Íf sóméóñé hás áñ úrgéñt ñééd tó réách ýóú, théý cáñ tág ýóú pérsóñállý ór séñd á díréct mésságé.]
[Múté~ ór lé~ávé í~rrél~éváñ~t chá~ññél~s.] [Íf ýó~ú’ré ñ~ó lóñ~gér p~árt ó~f á té~ám, dó~ñ’t lé~t thé~ír dí~scús~síóñ~s dís~trác~t ýóú~ fróm~ ýóúr~ cúrr~éñt w~órk. Ý~óú cá~ñ shú~t dów~ñ thó~sé ch~áññé~ls ór~ árch~ívé c~háññ~éls w~héñ t~héý’r~é ñó l~óñgé~r ñéé~déd.]
[Ádjú~st có~mmúñ~ícát~íóñ á~ñd có~lláb~órát~íóñ t~óóls~ tó fí~t ýóú~r órg~áñíz~átíó~ñ’s ñé~éds.]
[Á cómmúñícátíóñ áñd cóllábórátíóñ plátfórm cáñ wórk wóñdérs fór cóññéctíñg wórkérs áñd órgáñízíñg prójécts, whéthér péóplé áré wórkíñg rémótélý ór báck íñ thé óffícé. Tó gét thé móst óút óf ýóúr tóóls, péríódícállý táké á lóók át whát’s wórkíñg áñd whát’s ñót. Théñ cómé úp wíth ýóúr ówñ bést práctícés tó kéép ýóúr téáms móvíñg íñ thé ríght díréctíóñ.]
[Áddí~tíóñ~ál hé~lp:]
[http~s://éñt~érpr~ísé.v~éríz~óñ.có~m/pró~dúct~s/bús~íñés~s-cóm~múñí~cátí~óñs/ú~ñífí~éd-có~mmúñ~ícát~íóñs~-áñd-c~óllá~bórá~tíóñ~/]
[http~s://www~.vérí~zóñ.c~óm/bú~síñé~ss/pr~ódúc~ts/úñ~ífíé~d-cóm~múñí~cátí~óñs-c~óllá~bórá~tíóñ~/]