[Hów m~éssá~gé ár~chív~íñg r~úlés~ shóú~ld íñ~fórm~ móbí~lé dé~vícé~ pólí~cý dé~císí~óñs]

[Thé cómmércíál áñd cóñsúmér cómmúñícátíóñs tóóls áñd sólútíóñs hávé cháñgéd hów péóplé sháré íñfórmátíóñ. Bút fór thé fíñáñcíál sérvícés séctór, whílé téchñólógý máý hávé cháñgéd, thé réqúíréméñt tó cómplý wíth régúlátíóñs súch ás mésságé árchívíñg rúlés hás ñót.]

[Méss~ágé á~rchí~víñg~ réqú~írém~éñts~]

[Thé SÉC régúlátíóñs réqúíré fíñáñcíál cómpáñíés tó sécúrélý árchívé áll búsíñéss cómmúñícátíóñs rélátéd tó cértáíñ régúlátéd áctívítíés.  Máñý fíñáñcé émplóýéés hávé bééñ úsíñg théír ówñ phóñés, kñówñ ás Bríñg Ýóúr Ówñ Dévícé (BÝÓD) tó cómmúñícáté áñd séñd téxt mésságés tó éxcháñgé séñsítívé íñfórmátíóñ. Thís práctícé ís plácíñg fíñáñcíál sérvícés cómpáñíés át rísk óf ñóñ-cómplíáñcé áñd súbjéct tó héávý fíñés.]

[Éách cómpáñý éstáblíshés íts ówñ récórd rétéñtíóñ pólícý thát défíñés rúlés thát áddréssés whát íñfórmátíóñ ñééds tó bé rétáíñéd, úñdér whát círcúmstáñcés á récórd ís tó bé mádé, whéñ thát récórd ís tó bé áccéssíblé áñd hów lóñg thé récórd shóúld bé árchívéd.] 

[Hów s~éñsí~tívé~ íñfó~rmát~íóñ í~ñcré~ásés~ thé r~ísk ó~f éxp~ósúr~é.]

[Gívéñ cháñgíñg tréñds íñ cómmúñícátíóñs tóóls áñd sólútíóñs, wórkplácé lócátíóñ, áñd émplóýéé préféréñcés tó úsé théír ówñ pérsóñál dévícés, ít ís úñdérstáñdáblé whý sómé cómpáñíés décídéd tó ádópt thé BÝÓD pólícý, whéré émplóýéés úsé théír pérsóñállý ówñéd dévícés tó cóññéct tó théír cómpáñý's córpóráté ñétwórk áñd áccéss cómpáñý dátá áñd séñsítívé íñfórmátíóñ.]

[Órgá~ñízá~tíóñ~s ñéé~d tó p~áír t~héír~ désí~ré fó~r íñc~réás~éd có~lláb~órát~íóñ, p~ródú~ctíó~ñ áñd~ éffí~cíéñ~cý th~róúg~h mób~ílé d~évíc~és wí~th á c~ómmú~ñícá~tíóñ~s pól~ícý t~hát á~vóíd~s thé~ rísk~s óf ñ~óñcó~mplí~áñcé~.]

[Ádvá~ñtág~és óf~ á cór~pórá~té-lí~áblé~ cómm~úñíc~átíó~ñ pól~ícý.]

[Úñlíké BÝÓD prógráms, whích állów émplóýéés gréátér fréédóm tó úsé pérsóñál ápps áñd mésságíñg tóóls, córpóráté-líáblé prógráms próvídé ÍT wíth íñcréáséd sécúrítý áñd cóñtról tó prótéct séñsítívé íñfórmátíóñ. Thís íñclúdés thé ábílítý tó cóñfígúré dévícés báséd óñ búsíñéss áñd régúlátórý réqúíréméñts áñd tó éñróll thém íñ á móbílé dévícé máñágéméñt (MDM) plátfórm. Thát méáñs émplóýéés áréñ't áblé tó býpáss sécúrítý prótócóls áñd cómmúñícáté íñ wáýs théý shóúldñ't. Ít álsó hélps tó cáptúré dátá própérlý tó méét mésságé árchívíñg réqúíréméñts.]

[Sómé~ póss~íblé~ béñé~fíts~ fróm~ ádóp~tíñg~ á cór~pórá~té-lí~áblé~ áppr~óách~ máý í~ñclú~dé:]

• [Thé Í~T dép~ártm~éñt, r~áthé~r thá~ñ thé~ émpl~óýéé~, ís ré~spóñ~síbl~é fór~ kéép~íñg c~ústó~mér, c~ómpá~ñý ór~ émpl~óýéé~ dátá~ óút ó~f thé~ wróñ~g háñ~ds wh~éñ dé~vícé~s áré~ lóst~ ór st~óléñ~.]

• [Búsí~ñéss~ cóñt~íñúí~tý ís~ léss~ líké~lý tó~ bé ím~páct~éd ás~ ÍT cá~ñ bác~k úp d~évíc~és íñ~ thé é~véñt~ théý~ bréá~k dów~ñ.]

• [Córpóráté-líáblé dévícés cáñ hélp bóóst pródúctívítý ás théý'ré móré éásílý íñtégrátéd wíth báck-éñd sýstéms áñd ápps thát éñsúré théý pérfórm ás éxpéctéd. ÍT máñágéméñt cáñ álsó éñsúré émplóýéés áré képt óñ thé látést vérsíóñs óf thé ápps théý ñééd.]

• [Córp~órát~é-líá~blé d~évíc~és má~ké ít~ éásí~ér tó~ cómp~lý wí~th ót~hér í~ñdús~trý r~égúl~átíó~ñs sú~ch ás~ thé P~áýmé~ñt Cá~rd Íñ~dúst~rý Dá~tá Sé~cúrí~tý St~áñdá~rd.]

[Mítí~gátí~óñ bé~st pr~áctí~cés.]

 [Whét~hér ý~óúr ó~rgáñ~ízát~íóñ í~s réá~dý tó~ ádóp~t cór~pórá~té-lí~áblé~ próg~ráms~ ór wá~ñts t~ó cóñ~tíñú~é óff~éríñ~g BÝÓ~D, thé~ý cáñ~ mítí~gáté~ sécú~rítý~ rísk~s bý c~réát~íñg b~ásíc~ bést~ prác~tícé~s. Á fé~w éxá~mplé~s áré~:]

• [Cléá~rlý c~ómmú~ñícá~tíñg~ tó ém~plóý~éés w~hích~ déví~cés á~ñd áp~ps ár~é pér~mítt~éd áñ~d ýóú~r móñ~ítór~íñg p~ólíc~íés ó~vér s~éñsí~tívé~ íñfó~rmát~íóñ f~ór sú~ch ús~ágé.]
• [Túrñ~ tó tr~ústé~d ádv~ísér~s, súc~h ás á~ máñá~géd s~érví~cés p~róví~dér, t~ó éxp~lóré~ óptí~óñs, í~ñclú~díñg~ póté~ñtíá~l íñt~égrá~tíóñ~s wít~h thí~rd-pá~rtý m~éssá~gé ár~chív~íñg s~ólút~íóñs~ áñd ó~thér~ méch~áñís~ms tó~ éñsú~ré dá~tá cá~ñ't b~é chá~ñgéd~ ór ér~áséd~.]

[Léár~ñ mór~é ábó~út hó~w tó g~ívé ý~óúr é~mpló~ýéés~ thé r~élíá~blé m~óbíl~é cóñ~ñéct~ívít~ý thé~ý ñéé~d tó s~táý p~ródú~ctív~é whí~lé ké~épíñ~g ýóú~r dát~á pró~téct~éd.] 

[Thé á~úthó~r óf t~hís c~óñté~ñt ís~ á páí~d cóñ~tríb~útór~ fór V~éríz~óñ.]